Los datos personales incluyen todo tipo de información privada asociada a una persona natural o a una empresa, dependiendo de cuál sea el caso. Se considera que estos datos son información sensible o delicada, teniendo en cuenta que revelan parte importante de la confidencialidad empresarial, y que, además, estos archivos pueden ser empleados con fines delictivos.

Es por este motivo que se han establecido regulaciones sobre el uso, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de datos personales, evitando que el ente, empresa o compañía, pueda verse en una situación de riesgo a causa del mal uso de esta información. Cabe destacar que, aunque las regulaciones velan por la protección de los datos en cualquier ámbito, existen algunas excepciones, tales como:

1. Bases de datos para uso empresarial.
2. Datos personales cuya finalidad esté asociada a la seguridad y defensa nacional, así como también, a la prevención, monitoreo y control en caso de que se presenten hechos delictivos como el lavado de activos o financiamiento terrorista.
3. Bases de datos que tengan como propósito incluir información de inteligencia y contrainteligencia.
4. Información periodística y contenido editorial.
5. Bases de datos de información financiera, crediticia, censos de población y vivienda, servicios, entre otros.

DATOS PERSONALES SENSIBLES

Para establecer bases de datos de sus empleados, las empresas usan la información personal de cada uno de estos individuos, considerando que la importancia del cuidado y protección de los datos personales radica en el hecho de que algunos de estos son considerados como sensibles, lo que implica que existen mayores regulaciones respecto a su uso, registro y circulación, en este sentido, veremos que los datos personales sensibles son los siguientes:

1. Datos asociados al origen racial y étnico.
2. Opiniones o discursos políticos.
3. Creencias religiosas o de otra índole.
4. Pertenencia a grupos sindicalistas y gremiales de diferentes áreas.
5. Estado de salud, físico y mental.
6. Datos sobre la vida sexual del individuo.
7. Procedimientos de delito cometido o presuntamente cometido por el individuo.

Para evitar que los datos personales de los empleados sean utilizados con fines viciosos, la empresa debe garantizar el cuidado, protección y confidencialidad de esta información sensible, teniendo en cuenta los casos en los que se establecen excepciones sobre el uso de la información:

PRINCIPIOS DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

Del mismo modo, veremos que existen una serie de principios a considerar respecto a la protección de datos personales, dentro de los cuales se encuentran los siguientes:

1. Limitación de la recolección de datos.
2. Calidad de los datos.
3. Especificación del propósito de la recolección.
4. Limitación de uso de los mismos.
5. Seguridad, salvaguardia y protección de los datos personales.
6. Transparencia.
7. Participación individual para la recolección de datos.
8. Responsabilidad.

Cabe destacar que cada uno de estos principios incluyen una serie de regulaciones para que, aquella persona que realizará la recolección de los datos, se comprometa éticamente con quien proporcionará sus datos personales sensibles, especificando el propósito y promoviendo la participación activa del individuo en cuestión, evitando de esta forma el uso incorrecto de la información obtenida a fin de darle un uso poco ético que no corresponda con la transparencia del proceso mencionado.

La protección de datos personales tiene como propósito evitar poner en riesgo al individuo que proporciona su información personal con fines específicos ante la posibilidad de que estos puedan ser empleados con propósitos ajenos a los informados, recordando que existen excepciones donde los datos pueden ser empleados con otros fines, siempre y cuando esto se encuentre respaldado por la ley.